我是周砺,一家To B SaaS公司的联合创始人兼运营负责人,第8个年头了。公司做企业协同软件,从3个人的“客厅创业”,到现在稳定在80多人,经历过裁员、融资卡壳、核心成员离开,也拿到过资本寒冬里的救命钱。
这几年,对我打击最大、也让我成长最快的一件事,就是重新理解“创业团队管理”这五个字——它远远不是“把活分给谁、给多少工资”这么简单,而是决定公司能不能活下去的一整套底层机制。
很多创始人来问我:{image}“人难招、难管,合伙人还时不时翻车,有没有一套现实一点的做法?”这篇文章,我就用一个“在局中”的视角,把我踩过的坑、用过的办法,以及业内一些比较靠谱的共识摊开讲清楚。
文章会围绕三个问题展开:
- 创业团队怎么搭,才不至于一开始就埋雷
- 人越来越多后,管理怎么升级而不是失控
- 共创共赢怎么设计,既不失控又不寒心
如果你正带着一个10人以内的小团队,或者公司已经到五六十人,管理开始“拧巴”,这篇文章应该会对你有点用。
刚创业那会儿,我特别抗拒“谈文化”。那时候觉得,没钱没资源谈什么文化,先活下去再说。但这想法被现实教训得很彻底。
2022年我们做过一次复盘,把公司前5年离开的30多名员工数据拉了一遍:
- 高峰离职期集中在公司从10人涨到30人的那一年
- 那一年里,新人试用期离职率接近 38%
- 访谈里出现最频繁的词是:“混乱、标准不一、感觉被欺骗”
问题出在哪?不是工资,不是加班,而是“团队气质”严重错配。我们当时招人只看简历和即战力,忽略了价值观那层的契合。比如:
- 有的人非常讲求规则,但我们那时还处在“边做边改”的毛坯阶段
- 有的人追求稳定晋升路径,但创业公司三个月一个版本,KPI隔三差五在迭代
- 有的人对“加班到多晚、周末是否打扰”有非常明确边界,而我们当时完全没说明白
后来我创业团队管理的第一个动作,不是拉人进来,而是把自己这帮人的“真实样子”讲清楚:
- 我们对速度的要求有多高
- 我们能给到的支持是什么样
- 我们对“稳定、安全感”的理解是什么
- 我们不接受什么样的行为和态度
有意思的是,2024年脉脉和拉勾发布的《中小企业用工趋势洞察》里有个数据:在成长型公司里,新人离职的前3大原因中,“预期不符”的比例超过 50%,远高于“薪酬不满意”和“工作强度”。
也就是说,很多人不是被累走的,是被落差逼走的。
我现在面试时,反而会用很直白甚至有点“泼冷水”的话术,比如:
- “我们是典型的创业节奏,旺季会有一段时间比较‘连轴’,你能接受到什么程度?”
- “这岗位前3个月基本没下班点的概念,你现在的生活状态能配合吗?”
- “我们没有完善的培养体系,很多事情需要你自己摸索,你是喜欢明确路径,还是更享受自己搭路?”
这套“先讲丑话”的原则,听起来有点不近人情,实际效果是——留下来的,节奏更对、磨合成本更低;进来的,也更少怀疑“是不是被忽悠了”。
创业团队的气质,不是某天写在墙上的那几条,而是你每一次招人、用人时做的选择。
团队从10人涨到30人,是很多创业公司管理崩溃的高发期。我也是那时意识到:不把角色边界划清楚,再怎么“激情带队”,都救不了整体效率。
我们当时典型的混乱局面是这样的:
- 同一个需求,产品、运营、销售都能插话,没人知道谁说了算
- 协调靠拍脑袋,项目开了会就“蒸发”,没人跟进
- 出了问题大家都很辛苦,却很难明确到底是谁的责任
2023年,我参加一个由某头部加速器组织的营,里面有一组数据,让我印象很深。他们抽样调研了约 200 家 30~100 人的成长型公司,发现管理层对“谁负责什么”认知不一致的情况,和团队执行延误、冲突频发高度相关,相关性系数接近 0.7。
那之后,我们做了几件看起来有点“笨功夫”的事,却明显改变了团队的氛围和效率。
- 写清楚“谁说了算”,而不是“谁参与”
每个关键业务环节,我都会和负责人把这四件事写清楚:
- 这个领域的最终决策人是谁
- 哪几类决策需要团队讨论,哪几类可以本人拍板
- 出了问题,谁承担背锅责任
- 和其他岗位的接口是什么
比如在我们公司,产品需求的决策权是这样划的:
- 产品经理:对需求价值和交互体验负责,有权对不合理需求说不
- 销售:对客户情绪和商业机会负责,有权提出优先级调整建议
- CEO:只在冲突难以调和、涉及战略方向时介入裁决
这样的好处是,每个人都知道什么场景下该大声、什么场景下该闭嘴。管理的本质不是管人,而是让每个人心里有谱。
- 把会议当成“管理工具”,而不是“大家来聊聊”
创业团队最怕的不是不开会,而是开了很多没用的会。
我们2024年重构了内部会议机制,给每种会都设定了“存在理由”和“退出条件”:
- 业务例会:只讨论本周关键指标,超时自动结束
- 项目评审会:提出问题的人必须带方案,不允许只抛问题
- 复盘会:只在踩坑或重大节点后开,有明确改进动作
半年后,我发现一个很有意思的变化:过去爱“喊口号”的同事说话开始收敛,而喜欢做具体事的人话语权逐渐上升。团队慢慢从“谁情绪更足,谁影响力更大”,变成“谁把事情讲清楚,谁更有说服力”。
外面很多关于创业团队管理的文章,会强调“愿景”“激情”“大格局”。这些当然重要,但我越来越觉得——在公司从20人往上走的时候,那些最不起眼的流程、边界、会纪,才是决定公司能不能稳住的关键细节。
很多创始人一提“激励”,就想到期权、年终奖、团队旅游。这些都没错,只是如果没有一套能让大家“算得明白、看得见未来”的机制,很难撑得住不确定性。
2025年我们做新一轮融资时,投资人问了我一个略扎心的问题:“你们核心骨干中,有多少人是‘必须想一想才会离职’,而不是说走就走?”
那次谈话后,我跟合伙人一起把公司激励机制算了一遍,发现有几件事挺值得复盘。
- 钱要算清楚,但不能只盯着固定工资
2024年BOSS直聘和猎聘的联合报告提到,在新经济公司里,有弹性绩效和激励机制的团队,核心成员稳定率要高出约 20%~25%。
我们自己的实践是,把收入拆成三个层次:
- 基本薪资:保证生活,稳定心态
- 短期激励:和业务结果挂钩,比如季度奖金、项目奖金
- 中长期激励:股权/期权、跟投计划、利润分享等
这里有个很现实的点:不是所有岗位都适合复杂的长周期激励。比如前线销售,很看重当期收入和明确的提成规则;而产品、技术、运营,更在意自己未来和公司的绑定程度。
我会在一对一谈话时直接问几个问题:
- 你最在意收入里的哪一块,是稳定性、上限,还是增长速度?
- 你能接受的收入波动范围大概是多少?
- 你更希望“年终等一笔”,还是“按季度拆开更安心”?
回答不同,我会搭配不同的组合。创业团队管理不是用一套制度套所有人,而是在有限的资源里给不同的人设计合理的激励结构。
- 期权别神化,也别含糊
过去很多人被“期权故事”伤过。如果你含糊其辞,很容易被打上“画饼”的标签。
比较负责的做法是,把这些话摊开讲:
- 现在公司估值大致区间是多少,期权对应价值约多少
- 未来可能的退出路径:上市、并购,还是股权回购
- 行权条件、锁定期、离职后怎么处理
我们在2024年调整期权计划时,做了件小事:把以前只在股东会里讨论的估值推演和退出方案,用“通俗版”整理出来,在核心骨干会上过了一遍,不做承诺,只讲边界和可能性。
讨论完那次会,一位跟了公司4年的技术同事说:“我不是一定要发财,但至少知道这几年在赌什么。”
这句话对我触动很大。很多人并不苛求回报一定多高,但害怕一件事:所有付出都建立在“不要问、问就是以后会好”的空白承诺上。
写到这里,你可能会发现,我讲的这些管理方法,并不“惊天动地”。甚至有点“土办法”的味道。
但这几年看下来,那些活得还不错的创业团队,往往有几个共同点:
- 对自己“是哪一类公司、要什么不要什么”,有非常清晰的认知
- 不迷信模板,不照搬大厂那一套,而是根据阶段去迭代管理方法
- 愿意面对不舒服的话题,比如绩效不行、股权不清、合伙人分歧
- 在小事上较真,比如会议怎么开、人怎么招、制度怎么落地
回到一开始的问题:这篇文章想传达什么?
我自己的体会是——创业团队管理,不是学几套“管理技巧”,而是用一整套务实的方式,让一群本来没有稳定预期的人,在不确定的环境里,依然愿意跟你一起走下去。
如果你正在创业,或者准备加入一个创业团队,做个小小的自查,或许有用:
- 你清楚自己想带的是一支什么气质的队伍吗?
- 团队里每个人,知道自己在哪些事上说了算吗?
- 那些你嘴上说“以后会好”“大家一起发财”的承诺,有没有对应的机制支撑?
很多人总把“管理”看得很宏大,其实落到创业上,常常只是一个个不那么体面、却必须被说清楚的现实问题:
- 到底能给多少钱
- 到底能让你长成什么样
- 到底出了事谁扛着
把这些话讲清楚、做扎实,团队就有了继续拼下去的底气。
作为一个还在路上的创业者,我也在不断修正自己的管理方式。但有一件事,我现在比任何时候都笃定:
创业团队管理,永远不只是“把人管好”,而是“和一群愿意的人,共同把不确定变成一些可以承受、可以预期的变化”。做到这一点,公司不一定飞起来,但至少不容易散。